Mit Audienca E-Mails optimieren
Wie kann man mit einer Audienca-Analyse eine E-Mail an die kommunikativen Bedürfnisse des Empfängers anpassen?
E-Mails optimal verfassen
Jeder Empfänger einer E-Mail hat seine ganz persönlichen kommunikativen Bedürfnisse. Werden diese angesprochen, lassen sich Informationen einfacher transportieren und ein “aneinander vorbei reden” wird reduziert. Audienca hilft den Text der eigenen E-Mail zu analysieren. Mit dem Wissen über die angesprochenen Motivationen und Grundbedürfnisse lässt sich dieser leicht anpassen und optimieren.
Wer einen WEB-Mailer (z.B. gmail.com) nutzt, kann Audienca sehr leicht direkt im Browser nutzen.
Schritte
Schritt 1: E-Mail verfassen
Ist die E-Mail verfasst, kann diese analysiert werden. Natürlich lassen sich bereits während der Erstellung Textabschnitte untersuchen.
Schritt 2: Textabschnitt für Analyse markieren
Der zu analyisierende Abschnitt des Textes wird mit dem Cursor markiert.
Schritt 3: Ergebnis der Analyse
Mit einem Klick auf das Audienca-Lesezeichen wird die Analyse gestartet. Das Ergebnis erscheint kurz darauf in einem zusätzlichen Fenster.
Schritt 4: Textabschnitt anpassen
Falls die Analyse zeigt, dass nicht die gewünschten Motivationen und kommunikativen Bedürfnisse angesprochen werden, kann der Text modifiziert werden.
Schritt 5: Neue Analyse starten
Zur Prüfung der Veränderungen wird die Audienca-Analyse über einen Klick auf das Lesezeichen wiederholt gestartet.
Schritt 6: Analyse des angepassten Textes
Der angepasste Text spricht nun hoffentlich die gewünschten Motivationen an. Einfach verständliche Erklärungen zu den Bedürfnissen unterschiedlicher Persönlichkeitstypen sind in der
TwentyFive-Knowledge-Base zu finden. Dort gibt es Anregungen zur passenden Veränderung von Texten.
